اخذ مجوز ترخیص کالا آرایشی بهداشتی

پیش از هر چیز لازم است به این نکته اشاره شود که قبل از ورود محصول به گمرک ایران می بایست نسبت به ثبت سفارش وزارت بازرگانی اقدام گردد.
پس از اخذ مجوز ورود و ثبت سفارش وزارت بازرگانی، شرکت می تواند نسبت به انتقال محصولات از مبداء به گمرک ایران اقدام نماید. با این حال برای ترخیص کالا آرایشی بهداشتی  از گمرک نیاز به اخذ مجوز ترخیص از وزارت بهداشت می باشد.
مدارک لازم برای اخذ مجوز ترخیص از وزارت بهداشت به شرح زیر است:

دانلود چک لیست

۱- درخواست مجوز ترخیص کالا

۲- فاکتور(Invoice)

فاکتور می بایست به زبان انگلیسی بوده و مشخصات زیر در آن رعایت شده باشند:

الف)  در سربرگ فروشنده
ب) مشخصات کامل خریدار و فروشنده
پ) شماره و تاریخ
ت) مشخصات تولید کننده
ث) نام و مشخصات کامل کالا (نشان تجاری، نوع بسته بندی، نوع محصول، حجم و …)
ج) ارزش کالا (نوع ارز می بایست مشخص باشد)
چ) وزن کالا
ح) نوع معامله (Terms of Delivery) بعنوان مثال: FOB, C&F, FCA ، … .
تبصره: در صورتی که نوع معامله C&F باشد می بایست گمرک مقصد نیز در پروفرما مشخص گردد.
خ) دکر کشور مبداء محصول (Country of Origin)
د) ارجاع به شماره و تاریخ پروفرما
ذ) مهر و امضاء فروشنده
تبصره: در صورتی که واردات از طریق بانکی صورت گیرد می بایست اصطلاحات بانکی نیز در فاکتور ذکر گردد.

۳- گواهی بهداشت یکساله

گواهی بهداشت (Health Certificate) مدرکی است که توسط مقامات ذی صلاح کشور تولید کننده کالا صادر می گردد و یا توسط خود تولید کننده صادر و توسط مقامات ذی صلاح مورد تایید وزارت بهداشت ایران تایید می شود. این گواهی نشان دهنده سلامت و ایمنی محصولات مورد نظر جهت واردات به ایران می باشد.
دو نوع گواهی بهداشت مورد قبول وزارت بهداشت ایران می باشد:

الف) بر اساس هر محموله وارداتی
ب) به صورت زماندار (یکساله)

در صورتی که از روش اول استفاده شده باشد می بایست شماره بچ (Batch No.) و تاریخ تولید و انقضاء کالا در گواهی بهداشت ذکر شده باشد. بدیهی است این نوع گواهی بهداشت تنها برای همان محموله وارداتی معتبر است.

گواهی بهداشت می بایست توسط سفارت ایران در کشور مبداء نیز تایید شده باشد.

در اینجا آیین نامه مربوطه را ملاحظه فرمایید.

۴- اصل نسخه دوم پروفرم تایید شده

که در مرحله گشایش اخذ شده است.

ترخیص کالا آرایشی بهداشتی

۵- Packing List

این مدرک توسط شرکت فروشنده و در سربرگ آن شرکت ارائه می گردد و نشان دهنده نحوه چیدمان و تعداد کالا در کانتینر یا وسیله حمل کننده مربوطه می باشد.
تبصره: تاریخ تولید, انقضاء و سری ساخت می بایست در Packing List هم درج شده باشد.

۶- مستندات تاریخ تولید, انقضاء و سری ساخت

می تواند به یکی از دو شکل زیر ارائه شود:

الف) برگه آنالیز محصول با درج اطلاعات فوق
ب) نامه ای در سربرگ شرکت تولید کننده با ذکر اطلاعات فوق

۷- گواهی مبداء (Country of origin)

گواهی مبداء مدرکی است که توسط اتاق بازرگانی (یا وزارت بازرگانی) کشور مبداء حمل صادر می شود که در آن به نام خریدار و فروشنده، کشور مبداء حمل، نوع محصولات و مشخصات کامل آنها اشاره می گردد.

۸- اظهارنامه, قبض انبار یا اعلامیه ورود کالا به گمرک

پس از ورود جنس به گمرک توسط شرکت حمل کننده، قبض انبار یا همان اعلامیه ورود کالا برای شرکت خریدار صادر می گردد.

۹- تصویر گواهی ثبت نمایندگی

که می بایست دارای تاریخ اعتبار صحیح باشد.

۱۰- تصویر تاییدیه شرایط فنی و بهداشتی

۱۱- تصویر فهرست کالاهای وارداتی تایید شده

۱۲- تصویر جواب آزمایشگاه یا سابقه مجوز مصرف قبلی

۱۳- تصویر پروانه های بهداشتی واردات (درصورت وجود)

۱۴- بارنامه

پس از ارائه مدارک فوق، در صورت تایید کارشناسان، مجوز ترخیص در سربرگ وزارت بهداشت با مهر برجسته و هولوگرام به همراه فاکتور تایید شده (با مهر وزارت بهداشت) به شرکت تحویل می گردد.
ذکر این نکته ضروری است که در صورت ترخیص کالا برای اولین بار در نامه مجوز ترخیص عبارت “عدم توزیع کالا” درج می شود. در این مرحله، نمونه برداری از محصولات از انبار شرکت توسط کارشناسان وزارت بهداشت انجام و نمونه ها جهت بررسی انطباق با آنالیز تایید شده (ارائه شده در مرحله بررسی مدارک و مستندات کالاها) به آزمایشگاه ارسال می گردد. پس از اعلام نظر آزمایشگاه و مطابقت نمونه با آنالیز تایید شده، برای محصول مجوز توزیع صادر می گردد.